10 måter å stopp hackere fra å komme til din skrievr

Det er lett for ikke-tekniske brukere å overse at disse hverdagslige kontormaskinene krever samme sikkerhetsnivå som andre nettverksenheter.

Som vi diskuterte i artikkelen vår, er skrivere sofistikerte endepunkter – og uten sikkerhet er de sårbare. Å overse dette kan gi hackere en enkel bakdør inn i organisasjonen din.

En studie utført av CyberNews demonstrerte sårbarheten til usikrede skrivere da de fikk tilgang til nesten 28.000 skrivere over hele verden, for å øke bevisstheten om sikkerhetsproblemer knyttet til skrivere. Dette understreker viktigheten av å sikre disse enhetene for å forhindre uautorisert tilgang.

Likevel føles begrepet "skriver sikkerhet" fortsatt abstrakt for mange ansatte utenfor IT-avdelingen. Uten riktig bevissthet og klare retningslinjer kan skriver sikkerhet bli nedprioritert, selv om det er en kritisk komponent i din bredere cybersikkerhetsstrategi.

Så hvor begynner du når det gjelder å sikre enhetene dine? Her er våre 10 beste tips for skriver sikkerhet:

 1. Få kontroll på fastvaren

Hva er det? Fastvare refererer til programmene som er installert på enheten din når den først blir produsert.
Hva gjør den? Det er den innebygde programvaren som styrer funksjonene til skriveren din.
Hvorfor trenger du den? Fastvare er «hjernen» til skriveren din – og regelmessige oppdateringer anbefales på det sterkeste for å fikse eventuelle feil, legge til nye funksjoner og opprettholde sikkerhetsbeskyttelsen.

2. Ta TLS seriøst

Hva er det? Transport Layer Security er en sikkerhetsprotokoll som bruker algoritmer til å kryptere data under overføring, enten via internett eller på vei til enheten din – den beskytter mot hacking av skrivere og andre trusler som kan kompromittere dokumentsikkerheten.
Hva gjør den? Den gir personvern og sikkerhet for data som deles over internett.
Hvorfor trenger du den? TLS bidrar til å beskytte data mot hacking av skrivere, manipulering og avlytting av utskriftsdata under overføring. Sammen med andre teknologier kan TLS være spesielt relevant for å støtte og beskytte eksterne brukere. 

3. Vær oppmerksom på protokoller

Hva er det? Sett med regler eller prosedyrer som regulerer utveksling av data mellom enheter som datamaskiner og skrivere.
Hva gjør de? Protokoller bestemmer hva slags data som kan overføres, hvilke kommandoer som brukes til å sende og motta dataene, og hvordan dataoverføringene bekreftes.
Hvorfor trenger du dem? Enheter fra forskjellige produsenter – eller forskjellige typer enheter (datamaskiner, skrivere, servere osv.) – må støtte de samme protokollene for å kunne kommunisere med hverandre. Ved å deaktivere ubrukte porter og protokoller begrenser du antall måter enheten din kan angripes på.

4. Bli kjent med SFTP

Hva er det? Secure File Transfer Protocol (SFTP) er en protokoll for sikker overføring av filer mellom enheter, vanligvis over internett.
Hva gjør den? Den oppretter en sikker, kryptert forbindelse for sikker dataoverføring, for eksempel sending av skannede dokumenter fra enkelt- eller multifunksjonsskannere til deres destinasjoner. 
Hvorfor trenger du den? Når den er konfigurert riktig, gir den ekstra sikkerheten til SFTP et høyere nivå av beskyttelse mot potensiell avlytting av data under overføring. Dette kan forbedres ytterligere med en omfattende lagdelt sikkerhetsstrategi. 

5. Meld deg på en Pen test

Hva er det? En «Pen tetst» er et simulert angrep på nettverket ditt for å vurdere sikkerheten til enhetene og applikasjonene du bruker.
Hva gjør den? Den identifiserer «svake punkter» i nettverket og datasystemene dine som kan utnyttes av nettkriminelle.
Hvorfor trenger du det? Informasjonen som samles inn fra en Pen test brukes til å fikse sårbarheter og forbedre sikkerheten til systemene dine for å beskytte mot potensielle angrep.

Vil du ha et bredere overblikk over de største nettverkstruslene som bedrifter står overfor i dag? Les vår ekspertguide til de 10 mest presserende cybersikkerhetsrisikoene og lær hvordan du kan bygge motstandskraft i hele IT-miljøet ditt.

6. Push for Pull utskrift

Hva er det? Praksisen med å «hente» utskriftsjobber fra et sikkert sted for å skrive dem ut. Dette stedet kan være en sikker server eller enhetens interne minne.
Hva gjør det? Også kjent som Follow Me-utskrift. I stedet for å skrive ut umiddelbart, sikrer det at dokumenter du sender til utskrift ikke frigis før du er klar til å hente dem.
Hvorfor trenger jeg det? De glemte papirbunker som omgir mange dokumentenheter, forteller sin egen historie. Dette medfører ikke bare unødvendig bruk av papir, strøm og skriverforsyninger, men kan også føre til at konfidensielle dokumenter blir utsatt for nysgjerrige blikk. Pull Printing sikrer at du er på stedet for å hente dokumentene dine, og reduserer dermed denne risikoen.

Er du nysgjerrig på hva som egentlig skjer når utskrevne dokumenter blir liggende uten tilsyn? Oppdag de skjulte risikoene og konsekvensene i virkeligheten i bloggen vår «De virkelige sikkerhetskostnadene ved å skrive ut et dokument og ikke hente det». 

7. Tenk på IPblokkering

Hva er det? En sikkerhetsmetode som brukes av bedrifter, hvor enheter kan konfigureres til kun å akseptere tilkoblinger fra bestemte IP-adresser knyttet til pålitelige maskiner. Dette forhindrer tilgang til enheten via nettverke.
Hva gjør det? IP-blokkering hindrer uautoriserte brukere i å få direkte tilgang til skriverne dine og omgå sikkerheten på utskriftsserveren. Derfor vil kun autoriserte brukere beholde tilgangen.
Hvorfor trenger du det? Ikke bare hindrer det potensielt fiendtlige eller uautoriserte IP-adresser fra å koble seg til e-post-, utskrifts- eller internett-servere, det er også nyttig hvis du ønsker å begrense overdreven eller uautorisert bruk av skriveren.

8. Låsfunksjon for relevante brukere

Hva er det? Brother sin Secure Function Lock er en kontrollpanel-funksjon som begrenser brukerens tilgang til skriverens innstillinger og visse funksjoner.

Hva gjør det? Det lar deg konfigurere passord for utvalgte brukere, kontrollere tilgangen til skriverfunksjoner og til og med kontrollere kostnadene ved å angi månedlige utskriftsgrenser. 

Hvorfor trenger du det? Det forbedrer sikkerhetskravene til enheten din ved å kontrollere hvem som har tilgang til visse funksjoner på enheten.

9. Gjennomfør grundig revisjon

Hva er det? En omfattende vurdering av utskriftsmiljøet ditt, som ikke bare omfatter enheter og fastvare, men også nettverkssikkerhet, fysisk sikkerhet og samsvar.
Hva gjør det? Hvis revisjonen utføres riktig, vil den avdekke potensielle sårbarheter, feilkonfigurasjoner, utdaterte enheter eller fastvare og sårbare passord.
Hvorfor trenger du det? En grundig revisjon vil sikre at dokumentmiljøet ditt er så sikkert som mulig og legge til rette for kontinuerlig overvåking. Ekspertleverandører vil tilby sin støtte i utviklingen av en sikker infrastruktur for virksomheten din.

10. Velg til enhetsovervåking 

Hva er det? Kontinuerlig sporing av utskrifts- og dokumentmiljøet, vanligvis via en dedikert MPS-løsning (Managed Print Service).
Hva gjør det? Overvåking av den aktuelle statusen til utskriftsenhetene gir deg et helhetlig bilde av hele utskriftsmiljøet, slik at problemer kan løses så snart de oppstår. 
Hvorfor trenger du det?Enheter genererer store mengder data, og disse kan brukes til å identifisere potensielle sikkerhetshendelser og muliggjøre raske responser på angrep. MPS-brukere kan også få regelmessige rapporter om samsvar, som bør omfatte overvåking og rapportering av datainnbrudd.

Hva skjern så? 

Hos Brother er utskriftssikkerhet i fokus i alt vi gjør. Med stadig strengere personvern- og databeskyttelsesregler trenger IT-ledere som deg pålitelige løsninger for å beskytte sensitive data i hele organisasjonen. Derfor er Brothers sikkerhetsfunksjoner utviklet for å beskytte nettverket ditt mot sikkerhetsrisikoer og hjelpe deg med å oppfylle krav til samsvar på en enkel måte.

Data- og dokumentsikkerhet er avgjørende for alle organisasjoner, og vi håper denne veiledningen har gitt deg innsikt som kan hjelpe deg med å forbedre sikkerhetsstrategien din for utskrifter.

Er du klar til å forbedre sikkerheten ved utskrift? Utforsk Brother sin sikkerhetsløsninger for skrivere, eller snakk med en Brother-sikkerhetsekspert i dag.

Vil du vite mer om potensielle sikkerhets risikoer rundt skrivere? 

Se vår kortfilm "The Interrogation" hvor vi utforsker de skjulte risikoene ved usikrede skrivere i dagens digitale landskap.