Retningslinjer for personvern for den europeiske Brother-gruppen

Brother er forpliktet til å respektere og beskytte ditt personvern når du får tilgang til og bruker våre tjenester. Disse retningslinjene angir hvordan vi bruker, innhenter, overfører, lagrer og utleverer dine data.

Disse retningslinjene for personvern, sammen med gjeldende bruksvilkår for nettstedet og varsel om bruk av informasjonskapsler, samler retningslinjene for Brothers bruk av personopplysninger innhentet fra deg via de elektroniske tjenestene angitt nenefor, enten som gjest eller registrert bruker:

- annet Brother-nettsted som lenker til disse retningslinjene for personvern («nettstedet»);
- Brother Web Forms;
- søknadsskjema på mobile enheter
- Omnijoin:
- MPS, administrerte utskriftstjenester;

Disse retningslinjene for personvern angir også hvordan Brother bruker personopplysninger gitt til Brother på alternative måter som via telefon, e-post, eller annen korrespondanse.

Når du bruker en spesiell tjeneste som er tilgjengelig gjennom et nettsted, kan det være ytterligere vilkår og betingelser som gjelder for behandlingen av dine personopplysninger. Derfor er det viktig at du leser alle gjeldende vilkår og betingelser for hver tjeneste du bruker. I tilfelle, og i den grad det oppstår konflikter eller uoverensstemmelser mellom ytterligere vilkår og betingelser og disse retningslinjene for personvern, skal vilkårene for den aktuelle tjenesten ha forrang over disse retningslinjene.

 

I tillegg kan et nettsted, fra tid til annen, inneholde lenker til og fra nettsteder betjent av våre partnernettverk, annonsører, tilknyttede virksomheter eller andre tredjeparter. Hvis du følger lenker til noen av disse nettstedene må du være oppmerksom på at disse nettstedene har sine egne retningslinjer for personvern og informasjonskapsler som styrer deres bruk av personopplysningene dine. Vi anbefaler på det sterkeste at du ser igjennom disse før du utleverer opplysningene dine. Brother tar ikke ansvar for deres retningslinjer og den personvernpraksisen som utøves på tredjeparters nettsteder.

Den europeiske gruppen i Brother har utnevnt Information Commissioners Office i Storbritannia som sitt ledende datatilsyn med henhold til den nye personvernforordningen, GDPR («personvernforordningen»).

Hvem innhenter opplysninger?

Brother International Europe Limited, et aksjeselskapet registrert i England og Wales under organisasjonsnummer 664172 med registrert kontoradresse ved Brother House, 1 Tame Street, Audenshaw, Manchester M34 5JE («Brother») er hovedkontoret til den europeiske Brother-gruppen. Ditt lokale salgskontor er Brother Norge, filial til Brother Nordic A/S, med kontoradresse Oluf Onsumsvei 11, 0680 Oslo. Begge disse selskapene kontrollerer data innhentet gjennom eller i forbindelse med et nettsted eller noen av de elektroniske tjenestene nevnt ovenfor.

Brother International Europe Limited er det europeiske hovedkontoret til Brother Industries Limited, som er basert i Nagoya, Japan. Brother er en global produsent og distributør av skrivere og symaskiner, samt bedriftsløsninger, og driver globalt i over 40 land.


Opplysninger vi innhenter

Brother kan innhente og behandle opplysninger om deg, som:

Opplysninger som du gir ved utfylling av skjema, eller på annen måte gjør tilgjengelig, på nettstedet. Dette omfatter, for eksempel:



(a) opplysninger gitt ved registrering som en bruker av nettstedet eller for tjenester gjort tilgjengelig av Brother, og

(b) opplysninger gitt i dokumenter, materiell, kommunikasjon eller annet innhold lastet opp, overført, delt, spredt, eller på annen måte gjort tilgjengelig av deg i forbindelse med din bruk av nettsteder eller tjenester levert av Brother (inkludert uten begrensning video- og/eller lydopptak av nettkonferanser arrangert av eller deltatt på av deg via Omnijoin fra tid til annen).


Hvis du kontakter oss, uavhengig av årsak, kan Brother beholde dokumentasjon for den korrespondansen.

Opplysninger som kan fanges opp gjennom logging av feil og rapporteringsverktøy som fanger opp datafeil og som etter ditt valg sender disse dataene til Brother for at Brother skal holdes informert om programvarefeil eller problemer som kan oppstå under din bruk av et nettsted eller andre tjenester fra Brother.

Detaljer om dine besøk på nettstedet, aktivitetene du foretar deg når du bruker tjenestene gjort tilgjengelig av Brother, enten det er fra nettstedet eller ressursene du får tilgang til eller gjennom nettstedet.

Hvordan vi bruker opplysningene dine

Brother kan bruke opplysningene om deg på følgende måter:

  • Til å presentere innhold og informasjon på Brothers nettsted på en måte som er tilpasset deg, samt utstyr og enheter som du bruker nettstedet fra;

  • Til å gi deg informasjon, produkter eller tjenester som du har forespurt fra Brother eller som Brother mener kan interessere deg, hvor du har samtykket i å bli kontaktet for slike formål;

  • Til å levere tjenester du har forespurt fra Brother fra tid til annen, (enten betalt for eller ikke), for å kommunisere med deg i henhold til disse tjenestene og for å behandle ordre for produkter eller tjenester hvor dette er passende; eller

  • For å styre og administrere kontoer, og kontakte deg fra tid til annen som nødvendig i forbindelse med din bruk av nettstedet og/eller Brothers tjenester, inkludert men ikke begrenset til, varsel om endringer i nettstedets tjenester og grunnlaget som disse leveres på.

 

Under visse omstendigheter kan Brother gi tredjeparter aggregerte opplysninger om brukere på nettstedet. Dette kan omfatte opplysninger om datamaskinen din, inkludert IP-adresser hvor mulig, operativsystem og nettlesertyper, for systemadministrasjon og for å rapportere aggregerte opplysninger til våre annonsører. Dette er statistiske data om brukernes atferdsmønstre og handlinger i nettlesere, og kan ikke identifisere enkeltpersoner.

 

Hvor vi lagrer dine opplysninger

Generelt vil Brother lagre og behandle dine personopplysninger innenfor EØS. Imidlertid kan data Brother innhenter fra deg overføres til, og lagres i, land utenfor EØS, hvor lovene i dette landet ikke gir samme grad av beskyttelse av opplysningene dine, men vi vil alltid sørge for at de får tilsvarende beskyttelsesnivå og at organisasjoner utenfor EU eller Brother Group opptrer i samsvar med våre uttrykkelige instruksjoner i behandlingen av dine personopplysninger.

Selv om Brother vil ta sikte på å beskytte personopplysningene når de er mottatt av deg, er overføring av opplysninger til eller fra oss over internett ikke fullstendig sikker og ved å sende opplysninger over internett gjør du dette på eget ansvar. For å unngå tvil, tar Brother ikke noe ansvar for tap eller skade du kan lide som følge av slike overføringer.


Hvor Brother har gitt deg, eller hvor du har valgt, et passord for å få tilgang til visse deler av nettstedet eller din registrerte brukerkonto, skal du ikke dele dette passordet med andre.

Oppdatering av opplysningene dine

Hvis du sender opplysninger til Brother må du påse at slike opplysninger er nøyaktige, og melde fra dersom opplysningene endrer seg slik at vi ikke har registrert feil informasjon om deg. Hvis du har registrert en konto på nettstedet, kan du gjennomgå og oppdatere personopplysningene dine selv ved å logge på kontoen din.

 

Utlevring av opplysnongene dine

Brother vil lagre dine personopplysninger i Brother-gruppen, med mindre utlevering er pålagt eller tillatt ved lov. Merk at noen av selskapene i Brother befinner seg utenfor EØS-området. Se «Hvor vi lagrer dine opplysninger»-avsnittet over for mer informasjon.

Vi vil vanligvis ikke utlevere personopplysningene dine ut av Brother-gruppen, men fra tid til annen kan Brother utlevere personopplysninger med tilstrekkelige sikkerhetsmekanismer under følgende omstendigheter:

Hvis Brother selger virksomhet eller eiendeler, i hvilke tilfeller Brother kan utlevere dine personopplysninger til en potensiell kjøper av slik virksomhet eller eiendeler;

Hvis Brother eller tilnærmet alle våre eiendeler erverves av den tredjepart, hvor personopplysninger om deg og andre kunder lagret av Brother vil være en av de overførte eiendelene;

Hvis Brother engasjerer underleverandører til tjenesteleveranser som krever dine opplysninger, for eksempel hvor man engasjerer en tredjepart: (i) til å levere og vedlikeholde IT-utstyr brukt til å lagre og få tilgang til dine personopplysinger; (ii) til å betjene og vedlikeholde dette nettstedet; eller (iii) på annen måte i forbindelse med anskaffelsen av visse tjenester levert til deg på eller via dette nettstedet; og

Hvis Brother har en plikt til å utlevere eller dele dine personopplysninger for å etterleve juridiske forpliktelser, eller for å håndheve bruksvilkårene knyttet til et nettstedet; eller for å beskytte rettigheter, eiendom eller sikkerheten til en person (for eksempel, for å påvise og forebygge svindel).

Når vil Brother kontakte meg for markedsføringsformål?

Brother vil informere deg (ved innhenting av opplysninger) hvis Brother ønsker å bruke dine data for markedsføringsformål, men vil kun gjøre dette dersom du samtykker i slikt bruk av dine personopplysninger. Du kan utøve din rett til å forhindre slik bruk når Brother innhenter dine opplysninger, ved å angi at du ikke ønsker å bli kontaktet for markedsføringsformål. Du kan også kontakte Brother dersom du endrer mening på et senere tidspunkt ved å kontakte Brother på privacy@brother.no eller via din konto på nettstedet.

Hvor lenge vil Brother beholde opplysningene mine?

Brother vil beholde opplysningene dine så lenge det er nødvendige for den relevante aktiviteten opplysningene ble innsendt for. Hvis du sletter kontoen for nettstedet, vil dine personopplysninger enten slettes eller anonymiseres, og kun brukes for analytiske formål.

Opplysninger som gis via nettskjema beholdes og brukes i en periode på 6 måneder, og vil så anonymiseres og kun brukes for analytiske formål.

Dine retigheter

I henhold til personvernforordningen har du rett til å be om detaljer om hvilke opplysninger som er lagret om deg, og i visse omstendigheter også be om sletting av personopplysninger eller at vi opphører med behandlingen av dine personopplysninger. Dersom du ber om tilgang til opplysninger vi har om deg, vil Brother behandle slike forespørsler i henhold til personvernforordningen, slik den til enhver tid er endret, variert eller supplert. For å sikre at slike forespørsler er genuine og at vi ikke utleverer personopplysninger til noen andre enn datasubjektet, ber vi om at du sender inn to former for legitimasjon når du sender forespørselen (dette kan være et pass eller førerkort)

Du kan slette kontoen på Brother-nettstedet ved å følge prosedyrene angitt i din Brother Online-konto.

 

Informasjonskapsler

Brother bruker informasjonskapsler på nettstedet sitt. For mer informasjon om informasjonskapslene Brother bruker, og hvilke formål Brother bruker dem for, henviser vi til Varsel om informasjonskapsler.
Informasjonskapsler er små datafiler som inneholde unike identifikatorer som sendes til din datamaskin, mobil eller nettbrett. De brukes til å lagre eller hente opplysninger om deg og din enhet, vanligvis for å gi deg en personlig opplevelse på internett.



Endringer i disse retningslinjene for personvern

Brother kan endre disse retningslinjene fra tid til annen, og vil indikere dette på denne siden eller andre steder på nettstedet. Du forventes å sjekke denne siden fra tid til annen for å gjøre deg kjent med endringer vi har gjort, da disse er bindende for deg.



Ytterligere informasjon om personvern og personvernforordningen

Hvis du ønsker å kontakte oss med spesifikke spørsmål eller bekymringer knyttet til disse retningslinjene for personvern, kan du ta kontakt på privacy@brother.no.

Nettkonferanse på Omnijoin 

I henhold til din bruk av Brothers Omnijoin-tjenester eller andre tilhørende nettsteder, bør du være oppmerksom på at personopplysninger som du sender eller gjør tilgjengelig i forbindelse med din bruk av våre nettkonferansetjenester som du deltar i er synlig og tilgjengelig for alle personer som deltar på konferansen. Personopplysninger du deler, viser, sender, laster opp eller overfører under en konferanse kan leses, innhentes, brukes, tas opp, spres og/eller gjenoverføres av andre deltakere på konferansen for ethvert formål. Brother er ikke ansvarlig for din bruk av personopplysninger av andre deltakere i en konferanse eller av andre tredjeparter.


Nettkonferansetjenester tilgjengelig på Omnijoin-nettstedet inkluderer fjerntilgang og filoverføringsfunksjonalitet. Ved å bruke disse funksjonene kan du overføre filer fra din egen datamaskin eller annen enhet («enhet»), til en annen konferansedeltakers enhet, samt få tilgang til og overføre filer fra en annen deltakers enhet til din egen. Følgelig kan du tillate andre deltakere på konferansen å få tilgang til og overføre filer fra din enhet ved å klikke på [del dokument] og/eller [del skrivebord]-knappen når forespurt. Hvis du ikke ønsker å tillate at andre deltakere får tilgang til enheten din og data lagret på enheten, må du ikke klikke på [del dokument]-knappen eller [del skrivebord]-knappen når forespurt.


Brother er ikke ansvarlig for din eller annen Omnijoin-deltakers bruk av fjerntilgangsfunksjoner, og heller ikke data eller opplysninger som det gis tilgang til, sendes, eller overføres gjennom slik funksjonalitet. Du er ansvarlig for din bruk av fjerntilgangstjenesten og resulterende bruk av data du får tilgang til. Det er ditt ansvar å påse at kun konferansedeltakere gis tillatelse til å få tilgang til filene og data på enheten din. Det er også ditt ansvar å sikre at konferansedeltakere som du gir tilgang til gjøres oppmerksomme på hvilke data og filer som skal brukes og eventuelle begrensninger på bruken eller overføringen av slike data og filer. Du må kun få tilgang til og/eller bruke data fra andre konferansedeltakeres enheter i den grad deltakeren har gitt deg tillatelse til dette.


 

Informasjonskapsler

Brother bruker informasjonskapsler på nettstedet sitt. For mer informasjon om informasjonskapslene Brother bruker, og hvilke formål Brother bruker dem for, henviser vi til Varsel om informasjonskapsler under [lenke].

Informasjonskapsler er små datafiler som inneholde unike identifikatorer som sendes til din datamaskin, mobil eller nettbrett. De brukes til å lagre eller hente opplysninger om deg og din enhet, vanligvis for å gi deg en personlig opplevelse på internett

Klikk her

Vilkår og betingelser

Se også vår hjemmesides vilkår og betingelser.

Klikk Her