Effektiviser arbeidsflytprosessen ved å bruke skannede dokumenter med strekkoder.
Barcode Utility grupperer individuelle sider i dokumenter, og omdøper dokumentene basert på informasjonen på strekkoden. Disse lagres deretter automatisk som nye filer i din angitte mappe.
Når en skriver inn data, kan det enkelt gjøres feil. Ved å automatisere prosessen og utnytte strekkodedataene på dokumentene, kan digitale kopier lagres konsekvent med riktig navngivning og på riktig sted hver gang, slik at det blir enkelt å finne igjen dokumentene.
Barcode Utility er tilgjengelig som opsjon for følgende modeller.
Skannere: ADS2400N, ADS2800W, ADS3000N, ADS3600W ADS4300N, ADS4700W og ADS4900W
Farge laserskrivere: DCPL8410CDW, MFCL8690CDW, MFCL8900CDW, MFCL9570CDW, MFCL9570CDWT, MFCL9630CDN og MFCL9670CDN.
Sort-hvitt laserskrivere: DCPL5500DN, DCPL6600DW, MFCL5700DN, MFCL6800DW, MFCL6800DWT, MFCL6900DW og MFCL6900DWT.
LED farge multifunksjonsskrivere: MFCL8340CDW og MFCL8390CDW
Multifunksjon blekkskrivere: MFCJ5945DW, MFCJ5955DW, MFCJ6945DW, MFCJ6955DW, MFCJ6947DW, MFCJ6957DW og MFCJ6959DW.
Alle listede modeller er foretrukne modeller for denne løsningen.
Hot folder (målmapper) er overvåkede mapper som er knyttet til bestemte jobb behandlings moduser som definerer et sett med rutefunksjoner og filinnstillinger registrert som en jobbprofil. Bare ved å skanne eller plassere en dokumentfil i en målmappe, gjør at de tilknyttede jobbprofilene kan kjøre, og dokumenter lagres automatisk på riktig sted.