Anti-slaveri uttalelse

Erklæring om slaveri og menneskehandel

Brother International Europe Limited er forpliktet til å opprettholde og forbedre praksis for å bekjempe slaveri og menneskehandel.

Selskapsoversikt

Brother Norge, filial til Brother Nordic A/S selger kontorutstyr til hjemmebruk og virksomheter i tillegg til forretningsløsninger. Vi er en del av Brother-gruppen og vårt morselskap er Brother Industries, Ltd., en global produsent av elektronikk og elektrisk utstyr, med hovedkontoret i Japan.

Våre prinsipper og retningslinjer

Vi forstår at selskapenes rolle har blitt viktigere i forhold til å oppnå et bærekraftig samfunn. Derfor har Brother tatt de såkalte "Principles of Social Responsibility" (Prinsippene) til seg for å kunne fortelle omverden hvordan vi oppfyller våre sosiale og etiske oppgaver. Prinsippene omfatter våre forpliktelser til å respektere de grunnleggende menneskerettighetene ved å gi rettferdige arbeidsvilkår og forbyr tvangsarbeid, barnearbeid og annen ulovlig arbeidspraksis. For å sikre en streng implementering, er hvert selskap i Brother gruppen pålagt å etablere et varslingssystem og oppfordre sine ansatte til å rapportere eventuelle brudd på prinsippene, eller andre lokale lover eller forskrifter. For å finne ut mer om Brother sine  prinsipper og retningslinjer, se:

• “Brother Group’s “Principles of Social Responsibility" 
• “Brother Group’s “CSR Procurement Standards”
• "Brother Group's "Brother Group Human Rights Global Policy"

Aktsomhetsvurderinger mot slaveri og menneskehandel

På nåværende tidspunkt er vi i gang med å gjennomgå våre systemer for å identifisere og vurdere viktige risikoområder i våre forsyningskjeder. På grunnlag av vår gjennomgang vil vi klargjøre samt styrke våre systemer i forhold til å:

• redusere risikoen for slaveri og menneskehandel som forekommer i våre forsyningskjeder;
• overvåke viktige risikoområder i våre forsyningskjeder; og
• beskytte varslere.

Vi tar i bruk en risikobasert tilnærming til inspeksjon og prioritere vår innsats og ressurser basert på risikonivåer i våre forsyningskjeder. I vurderingen av risikonivåer vurderer vi faktorer som geografiske områder og forretningsområder. Innenfor våre forsyningskjeder fokuserer vi for tiden vårt inspeksjonsarbeid på innkjøpsaktiviteter, ettersom vi kjøper råvarer og maskindeler fra tredjepartsleverandører i ulike land. Vi vil fortsette å identifisere og vurdere andre important risikoområder og ta passende tiltak for å bekjempe dem.

Leverandørens overholdelse av våre verdier

Vi har null toleranse for slaveri og menneskehandel. Vi har implementert et samsvarsystem som fokuserer på våre leverandører for å sikre at de overholder våre verdier. Systemet inneholder selv-vurderingsundersøkelser og kontraktsgarantier som krever at leverandørene overholder våre prinsipper for samfunnsansvar og standarder for ansvarlig innkjøp. I tilfeller der vi ikke er fornøyd med leverandørens svar på undersøkelsen, kan vi kreve at de forklarer deres svar i detalj.

Opplæring

For å sikre et høyt nivå av forståelse for risikoen for slaveri og menneskehandel i våre forsyningskjeder og vår virksomhet, gir vi opplæring til våre ansatte, og våre første-ledds  leverandører.

Vår effekt i kampen mot slaveri og menneskehandel

Vi forsøker å sikre at vi ikke bidrar til slaveri og menneskehandel eller andre negative menneskerettighetspåvirkninger gjennom våre forsyningskjeder. Vi har til hensikt å bare engasjere de leverandørene som overholder våre verdier og prinsipper for samfunnsansvar. I tilfelle leverandørene ikke gir forsikring om å opphøre eller forhindre slaveri og menneskehandel eller andre negative konsekvenser for menneskerettighetene, vil vi vurdere å avslutte våre forretningsforhold med disse leverandørene.

For å minimere faren for moderne slaveri og menneskehandel i våre forsyningskjeder iverksetter vi ulike tiltak. Vi ber blant annet eksisterende leverandører om å svare på et spørreskjema om slaveri samt gjennomfører relevante kontroller av potensielle nye leverandører. 100 % av leverandørene våre som har svart på spørreskjemaet om slaveri, oppgir at moderne slaveri og menneskehandel ikke forekommer i forretningsaktivitetene deres nå

I tillegg har vi utarbeidet interne regler som definerer hvordan utredning og kontroll av leverandører skal gjennomføres, i den hensikt å minimere faren for moderne slaveri og menneskehandel.

Vi har kontrollert noen av leverandørene våre basert på disse reglene, og disse leverandørene iverksatte korrigerende tiltak i henhold til våre instruksjoner.

Videre tiltak

For å bekjempe slaveri og menneskehandel har vi:

• utstedt en erklæring om menneskerettigheter som dekker hele Brother-konsernet. og.
• etablert en hjelpelinje for mennesker som har blitt negativt påvirket av forretningsaktiviteter i forsyningskjeden til Brother-konsernet

Videre planlegger vi å:

• oppdatere prosessene for aktsomhetsvurdering i spørsmål rundt menneskelige rettigheter for å identifisere, bedømme og minske risikoen for moderne slaveri, med særskilt fokus på de trusler som er alvorlige og som krever umiddelbar handling; samt
• granske og/eller oppdatere vårt spørsmålsformular om bekjempelse av slaveri for å forbedre vår risiko bedømmelse og ytterligere redusere risikoen for moderne slaveri.

Denne erklæringen er utformet i henhold til avsnitt 54(1) i Modern Slavery Act 2015 (en lov utstedt av Storbritannias parlament) og utgjør vår erklæring om slaveri og menneskehandel for regnskapsåret som avslutter 31. mars 2025.

Minoru JIhira, Managing Director

Brother Nordic
22.05.2025