I dagens digitale verden, enten det er hjemme eller på jobb, er digitalisering og deling av datainformasjon viktig. Daglig skanning av dokumenter gjøres enkelt med en dokumentskanner. Papirdokumenter kan enkelt skannes, lagres og deles, noe som reduserer mengden papir du har hjemme eller på jobb.
Skanning av dokumenter "låser opp" informasjon på et fysisk dokument, og informasjonen gjøres både søkbar og redigerbar, og forbedrer administrasjon av dokumentene dine.