Tåler strategien din for utskrifts- og dokumentsikkerhet utfordringer?

Enten det handler om å miste tilgang til produksjonsdata på grunn av et angrep med løsepengevirus, eller om å få kundeopplysninger eller immaterielle eiendeler hacket og solgt på det mørke nettet, kan det få katastrofale konsekvenser for både omdømme og drift. Uansett størrelsen på organisasjonen din.

Utskriftssikkerhet blir et prioritert område for IT-beslutningstakere

IT-beslutningstakere (ITDM) ser i stadig større grad at utskriftsrelaterte enheter må tas i betraktning i arbeidet med å beskytte mot disse truslene. 31 % av organisasjonene hadde opplevd et utskriftsrelatert sikkerhetsbrudd i løpet av de siste 12 månedene, ifølge en undersøkelse utført av IDC  i 2024, og 18,9 % hadde opplevd flere brudd.

Og trusselen forsvinner ikke. 29,8 % av bedriftene opplever en økning i slike brudd, mens 56 % mener at trusselnivået holder seg på et konstant nivå.

Risikoen er ikke teoretisk

Forskere ved Cybernews  hevdet å ha kapret 28 000 usikrede skrivere i 2022, dette for å sette lys på farene. De brukte sin ”kontroll” over disse enhetene til å skrive ut en kort veiledning om skriversikkerhet. Samtidig påpekte de at personer med mindre hederlige motiver kunne ha fått tilgang til konfidensielle dokumenter i skriverminnet og hacket dem. De kunne ha brukt de kaprede enhetene som et knutepunkt for ytterligere inntrenging i organisasjonens nettverk eller omarbeidet dem for DDoS-angrep, spamming eller kryptomining. 

Hvordan sikrer du nettverk mot hackere?

Hvordan tetter du sikkerhetshullene knyttet til utskrift, kopiering og skanning? Det er fullt mulig, men du må være forberedt på å stille leverandørene dine, og deg selv, noen kritiske spørsmål.

Innføring av en nulltillitstilnærming

Sikker teknologi er grunnlaget for all IT-sikkerhetsstrategi, så du må få det riktig fra starten av gjennom hele skriverens livssyklus . Men det stopper ikke der. Det er viktig å se lengre enn til selve skriveren. Zero Trust – antakelsen om at ingen enheter eller brukere er til å stole på, men skal verifiseres hver gang de kommer med en forespørsel eller prøver å utføre en handling – har blitt standarden i kampen mot cybertrusler. For å kunne sikre nettverkene, enhetene og dokumentene dine er det nødvendig å innføre sikkerhet i tre lag. I trelagstilnærmingen til sikkerhet vurderes hele miljøet (dokumenter, enheter og nettverk). Denne tilnærmingen går ut på å skape en effektiv plan for sikkerhetshåndtering og omfatter ytre enheter (brannmurer, rutere, nettservere, alt med offentlig tilgang), endepunkt som PC-er eller laptoper og alle enheter som er koblet til nettverket, inkludert mobiltelefoner.

Overvåking av utskriftsspesifikk nettverkssikkerhet

Gode, generelle rutiner for nettverkssikkerhet er avgjørende. Sannsynligvis overvåker organisasjonen din allerede uvanlig trafikk inn i, ut av og gjennom nettverket for å avdekke uvanlige mønstre. Men kan du være sikker på at du følger godt nok med på trafikken til og fra skriverne dine og andre dokumentenheter?

Og hva med selve enhetene? Nulltillit gjelder også her. Det er viktig å være klar over at eldre enheter kan være usikret og ha fastvare som er vanskelig å oppdatere, og at dette gjør dem utsatte for hackere. Bedriftsledere må derfor sørge for at de er helt oppdatert når det gjelder spesifikke sikkerhetsoppdateringer, for å hindre hackere i å få tilgang .

Moderne enheter skal ha sikkerhetsfunksjoner, som porthåndtering og dokumentkryptering, beregnet for å hindre hackere i å få tilgang. Passordbeskyttelse og autentiseringsteknologi sikrer at bare berettigede brukere kan skrive ut og få tilgang til dokumentene. Men det er opp til deg å innføre disse funksjonene på riktig måte.

Hvem kan du stole på?

Du kan også gå et skritt videre og sikre at medarbeiderne må gå direkte til skriveren og låse den opp med en PIN-kode eller et NFC-kort før et dokument skrives ut, for å hindre at andre får tak i dokumentet. Alle våre flaggskipskrivere for forretningsutskrift har denne funksjonen som standard , eller brukere kan oppgradere kompatible enheter med en frittstående, sikker pull-utskriftsløsning .

For enda bedre sikkerhetskontroll og synlighet kan du bruke en plattform for utskriftsstyring til å se nøyaktig hvem som gjør hva i nettverket ditt. Dermed kan du angi, håndheve og overvåke sikkerhetspolicyer og -arbeidsflyter, helt ned til enkeltstående enheter og medarbeidere.

Det kan være lurt å samarbeide med en partner for Managed Print Services (MPS) , som kan hjelpe deg med å vurdere sikkerhetsstrategien din og bidra til mer effektive utskriftsoperasjoner. En kompetent og proaktiv MPS-leverandør holder deg ett skritt foran nye sikkerhetsutfordringer, hjelper deg med å holde deg oppdatert og styrker sikkerheten din. 

Noen tanker til slutt: ikke overse utskriftssikkerheten

Det er lett å glemme hvor intelligente og avanserte skriverne dine og andre dokumentenheter virkelig er. Men du kan være sikker på at hackere og cyberkriminelle ikke gjør samme feil. Nå er tiden inne for å begynne å stille de vanskelige spørsmålene om utskriftssikkerhet. Når du utvikler sikkerhetsstrategien din, skal alle steiner snus. Men når det gjelder sikker som standard, trippellags utskriftssikkerhet , er det ingen gjetting, ingen kompromisser – og ingen behov for spørsmål med Brother.

Så, ikke utsett utskriftsinfrastrukturen for risiko. Kontakt en av våre sikkerhetseksperter i dag for å vurdere nåværende risiko og finne ut hvordan Brother sine enheter med sikkerhet i designen og utskriftsbeskyttelse i tre lag kan styrke strategien din for cybersikkerhet.

Vil du vite mer om hvorfor skriversikkerhet er så viktig?

Eller se vår nye kortfilm ”Interrogation” for å finne ut hva som skjer når utskriftssikkerhet settes under press – og oppdag hvorfor riktig teknologi gjør hele forskjellen.