7. Forbedre informasjonssikkerheten
I henhold til en gruppe IT-ledere som deltok i en spørreundersøkelse som Computing gjennomførte for Brother UK, ønsker 28 % å innføre sikker utskriftsteknologi eller oppnå enda større utskriftssikkerhet. Dette er ingen overraskelse, med tanke på den stadig overhengende faren for tyveri av immaterielle rettigheter og brudd på informasjonssikkerheten. Så hvordan bidrar en Managed Print Service til å dempe disse truslene?
En organisasjonsomfattende utskriftvurdering i forbindelse med en MPS kan identifisere utskrifts- og IP-sikkerhetsrisikoer som organisasjonen står overfor. Det påfølgende MPS-programmet skal bidra til å dempe slik risiko med en skreddersydd plan for utskriftssikkerhet. Dette kan omfatte anbefaling av rutiner for pålogging til skriveren, for å hindre at dokumenter stjeles fra utkurven. Det kan innbefatte avfalls- og dokumenthåndtering. Det kan også innbefatte installering av flerfunksjonsskrivere med automatisk sletting av harddisk, og nettverksløsninger som reduserer faren for at hackere får tilgang til informasjon.
Og ved å ha bare én utskriftsleverandør som innfører MPS, gir det seg nesten selv at antallet personer som har tilgang til nettverksenhetene dine, går ned. Denne vanlige sikkerhetstrusselen bør ikke undervurderes.
Hva er teknologitrendene for 2025? Les mer