Driftssikker identifisering
med Brother

Den blide og hyggelige resepsjonisten blir stadig sjeldnere. I stor grad erstattes funksjonene av en digital besøksregistrering.

– Men fortsatt er det viktig at gjestene blir tatt imot på en god måte, sier Håkon Inngjerdingen.
Han representerer Adaptive AS, et programvareselskap som leverer systemer for besøksregistrering tilpasset den enkelte kunde. Etikettskriveren fra Brother er et opplagt valg som en vesentlig bestanddel av systemet til Adaptive AS.

Profesjonalitet og sikkerhet
At et bedriftsfellesskap, et næringsbygg eller en bedrift velger å avlaste eller erstatte den tradisjonelle resepsjonisten, er blant annet fordi den digitale besøksregistreringen gir gjester en god og profesjonell mottakelse.
– Den printer ut en navneetikett, gjerne en parkeringsetikett og sender melding om ankomst direkte til den som skal besøkes, forteller Inngjerdingen.
– Systemet har også et viktig sikkerhetsaspekt. Det gir kontinuerlig oversikt over hvilke gjester som til enhver tid befinner seg i bygget, og hvem de besøker, forteller han.
Dersom det oppstår en krisesituasjon knyttet til bygningen, kan også besøksregistreringen være avgjørende.
– Via SMS kan systemet nå alle, både gjester og ansatte på en rask og presis måte.

Besparelser
Menneskelige ressurser er kostbare. Innsparing er derfor en viktig begrunnelse for å anskaffe digital besøksregistrering.
– Det er mye å spare på å digitalisere resepsjonistens rutinebaserte oppgaver, sier Inngjerdingen.
Økonomi er også en av grunnene til at Adaptive AS og Inngjerdingens valg av etikettskriver falt på Brother.
– Vi har valgt kun å bruke Brothers produkter, da de er mer kostnadsbesparende både i innkjøp og drift enn konkurrentenes, forteller han.

Driftssikker
Driftssikkerhet er helt vesentlig for digital besøksregistrering.
– Det stilles store krav til at systemet skal fungere problemfritt hele tiden. Etikettskriverne til Brother har en unik teknologi som er ekstremt driftssikker. I fjor leverte vi over 100 enheter, og har ikke hatt problemer med noen av dem. Skriverne er svært robuste, og vi gleder oss til Brother kommer med sin nye versjon med tofarget trykk, sier Inngjerdingen.
Adaptive AS er også opptatt av det visuelle inntrykket besøksregistreringen skal gi en gjest.
– Designmessig passer etikettskriveren fra Brother godt inn i et resepsjonsmiljø, mener Inngjerdingen, som med sitt besøksregistreringskonsept har store og små kunder over hele Norge, og har i tillegg levert løsninger i de nordiske land, i Spania, BeNeLux, England og Skottland.